ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
для учасників Конкурсу на найкращий дизайн для Кімі 2021

У рамках проведення Конкурсу на найкращий дизайн для Kімі («Конкурс») ми збираємо, зберігаємо, розкриваємо та/або іншим чином обробляємо персональні дані. Відповідно до чинного законодавства, що регламентує захист і конфіденційність даних, ми виступаємо контролером щодо персональних даних, які обробляємо. Ця Політика конфіденційності стосується лише Конкурсу. З усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, можна звертатися до нас або до місцевого підрозділу Acer у Вашій країні, як указано в розділі «Контактна інформація» нижче. Переглянути адреси місцевих підрозділів Acer можна на сторінці www.acer-group.com/ag/en/TW/content/office-list.

Чиї персональні дані ми збираємо та як?

У рамках Конкурсу ми збиратимемо персональні дані учасників, які зареєструються на вебсайті Конкурсу kimiscreatorchallenge.acer.com.

Ми збиратимемо персональні дані безпосередньо від Вас, коли Ви зареєструєтесь як учасник Конкурсу і, у відповідних випадках, коли Ви надаватимете нам додаткові персональні дані для вручення Вам призу за результатами Конкурсу.

На які правові підстави ми спираємося під час обробки персональних даних і з якою метою?

Ці підстави прелічено нижче.

1. Обробка даних потрібна для укладення та виконання договору, а саме для:
   • Вашої участі в Конкурсі;
   • Інструктування та взаємодії з третіми сторонами стосовно вручення призів за результатами Конкурсу;
   • Надання Вам допомоги та комунікації з Вами щодо участі в Конкурсі.
2. Обробка потрібна для дотримання юридичних зобов’язань (зокрема, наших зобов’язань згідно з чинним податковим законодавством, зобов’язань щодо правового управління та зобов’язань стосовно співпраці з наглядовими органами).
3. Обробка потрібна для захисту наших законних (ділових) інтересів:
   • Розгляду скарг, спорів і (судових) проваджень щодо Конкурсу та забезпечення нашої правової позиції за текстом цього документа;
   • Запобігання шахрайству чи зловживанням або їх виявлення, а також захисту наших активів, компанії й працівників;

Якщо цього вимагатиме чинне законодавство, ми оброблятимемо Ваші персональні дані за Вашою явною згодою. Якщо Ви надасте свою згоду, ми зазначимо, що Ви маєте право будь-коли її відкликати. Для цього зв’яжіться з компанією Acer, як зазначено нижче.

Персональні дані, які ми просимо Вас надати нам, потрібні для виконання нашого з Вами договору. Якщо Ви не надасте цих даних на наш запит, ми не зможемо надати Вам доступу до Конкурсу й дозволу взяти участь у ньому.

Які персональні дані ми збираємо?

Із переліченими вище цілями ми збираємо таку інформацію про Вас:

• Ваші контактні дані (ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону та країна);
• Адреса доставки та контактні дані;
• персональні дані, які Ви надаєте під час комунікації з нами;
• IP-адресу;
• усі інші персональні дані, потрібні для розгляду будь-якої скарги, що може виникнути у Вас, для вирішення спору чи здійснення судових проваджень.

Кому ми надаємо доступ до Ваших персональних даних?

Із переліченими вище цілями ми можемо передавати Ваші персональні дані третім особам, наприклад постачальникам послуг, допомогою яких користуємося під час проведення Конкурсу. До них належать ІТ-розробники, постачальники ІТ-послуг та інших послуг, які допомагають нам проводити Конкурс і доставляти призи.

Крім того, ми можемо надавати Ваші персональні дані нашим професійним радникам (податковим і юридичним радникам, юристам, бухгалтерам та аудиторам), банкам, партнерам, страховикам, афілійованим особам, правонаступникам і маркетинговим агентствам, а також постачальникам ІТ-послуг у тому обсязі, в якому це потрібно, і лише в тому обсязі, який дозволено згідно з чинним законодавством.

Крім того, ми передамо Ваші персональні дані компетентним державним органам, якщо будемо зобов’язані це зробити, наприклад якщо податкові органи вимагатимуть від нас надання певних документів, що містять Ваші персональні дані.

Ми гарантуємо, що там, де це доречно, буде застосовано договірні гарантії для захисту Ваших персональних даних у разі їх розкриття третій стороні.

Оскільки Acer є міжнародною компанією, Ваші персональні дані можуть передаватися за межі країни, в якій їх було зібрано, і до них може надаватися доступ як внутрішньогруповим, так і третім особам, розташованим в інших юрисдикціях, зокрема тих, які перебувають поза межами Європейської економічної зони.

У такому разі ми вживатимемо заходів, які допоможуть належним чином захистити Ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист даних. Ви можете будь-коли надіслати нам запит на отримання копії захисних заходів, які застосовуються до передавання Ваших персональних даних, скориставшись контактною інформацією, наведеною нижче.

Як довго ми зберігаємо персональні дані?

Ваші персональні дані не зберігатимуться довше, ніж потрібно для досягнення всіх цілей, у зв’язку з якими ми їх обробляємо (ми маємо на увазі цілі, перелічені вище). Після цього всі дані буде видалено. Лише в тих випадках, коли ми юридично зобов’язані (наприклад, унаслідок правового управління маємо зобов’язання щодо утримання чи податкові зобов’язання) або коли це потрібно для захисту наших інтересів у контексті судового процесу (наприклад, у разі виникнення спору), ми зберігатимемо персональні дані протягом тривалішого часу.

Щоб отримати докладну інформацію щодо конкретних періодів зберігання, які застосовуються до Ваших персональних даних, зв’яжіться з нами, скориставшись контактними даними нижче.

Як ми захищаємо персональні дані?

Ми вживаємо потрібних адміністративних, технічних і організаційних заходів, щоб гарантувати рівень безпеки, що відповідає конкретним ризикам, які ми визначили. Ми захищаємо Ваші персональні дані, які передаються, зберігаються або обробляються іншим чином, від знищення, втрати, змінення, розкриття та від несанкціонованого доступу.

Крім того, ми прагнемо забезпечити точність і актуальність Ваших персональних даних. З огляду на це просимо повідомляти нас про будь-яке змінення Ваших персональних даних (наприклад, змінення контактної інформації).

Якими є Ваші права та як Ви можете ними скористатися?

Ви маєте право:

• отримувати (подальшу) інформацію про свої персональні дані;
• переглядати свої персональні дані;
• виправляти свої персональні дані;
• будь-коли відкликати свою згоду (якщо можливо);
• видаляти свої персональні дані («право на забуття»);
• обмежувати обробку своїх персональних даних;
• заперечувати проти обробки своїх персональних даних;
• отримувати свої персональні дані у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі й передавати їх іншій організації.

Нарешті, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органа, зокрема держави-члена, де Ви постійно проживаєте, місця роботи або місця передбачуваного порушення, щодо обробки нами Ваших персональних даних.

Контактна інформація

Якщо у Вас виникнуть запитання або коментарі стосовно цієї Політики конфіденційності чи нашого вебсайту, зв’яжіться з нами за адресою: privacy.officer@acer.com. Або, якщо потрібно розглянути конкретний випадок та/або надіслати запити щодо використання внутрішніх даних, зв’яжіться з підрозділом компанії Acer, якому Ви надсилали інформацію. Контактні адреси для кожного підрозділу Acer можна знайти на сторінці www.acer-group.com/ag/en/TW/content/office-list. Щоб пришвидшити отримання відповіді, за можливості надсилайте запити англійською мовою та надайте нам інформацію про країну Вашого перебування, а також опишіть марку та модель Вашого виробу (якщо є).